Datenschutzrichtlinie

1. Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Der Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten ist:

**AKTRU Gesellschaft mit beschränkter Haftung (Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością)**
ul. Gdowska 22AQ, 32-020 Wieliczka
St.-IdNr. (NIP): 6831941323, Handelsregisternummer (KRS): 0000234892
E-Mail: ai.aktru@gmail.com
Telefon: +48 698 068 148

2. Welche Daten erheben wir und zu welchem Zweck?

Wir erheben nur diejenigen Daten, die zur Erreichung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich sind. Dies können sein:

• **Daten aus Kontaktformularen:** Name, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt der Nachricht.
  Zweck: Bearbeitung von Anfragen, Kontaktaufnahme, Unterbreitung eines Angebots.
  Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse des Verantwortlichen, d.h. Kommunikation mit Kunden/potenziellen Kunden).
• **Automatisch erfasste Daten:** IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, besuchte Seiten auf unserer Website, Verweildauer auf der Seite. Diese Daten werden mittels Cookies und ähnlicher Technologien erhoben.
  Zweck: Besucherstatistik, Optimierung der Website-Funktionalität, Verbesserung der Nutzererfahrung.
  Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse des Verantwortlichen, d.h. Analyse des Website-Traffics und deren Optimierung), bei bestimmten Cookies - die Einwilligung des Nutzers.
• **Daten im Zusammenhang mit der Personalbeschaffung (falls zutreffend):** Name, Nachname, Kontaktdaten, Ausbildung, Berufserfahrung, Qualifikationen (Lebenslauf, Anschreiben).
  Zweck: Personalbeschaffungsprozess für ausgeschriebene Stellen (z.B. Praktikum).
  Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung von Maßnahmen zur Vertragsanbahnung), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung nach dem Arbeitsgesetzbuch), Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung für Daten, die über das Arbeitsgesetzbuch hinausgehen).

Wir erheben keine sensiblen Daten oder Daten von Kindern ohne Zustimmung der Eltern/Erziehungsberechtigten.

3. Dauer der Datenspeicherung

Ihre personenbezogenen Daten werden für den zur Erreichung der Erhebungszwecke erforderlichen Zeitraum und danach für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer (z.B. Steuer-, Buchhaltungsvorschriften) oder bis zum Ablauf der Verjährungsfrist etwaiger Ansprüche gespeichert.

• Daten aus Kontaktformularen: bis zum Abschluss der Korrespondenz oder für den zur Vertragserfüllung erforderlichen Zeitraum und anschließend bis zum Ablauf der Verjährungsfrist etwaiger Ansprüche.
• Automatisch erhobene Daten (Cookies): entsprechend der Lebensdauer der Cookies (Details in Abschnitt 5) oder bis zu deren Löschung durch den Nutzer.
• Bewerbungsdaten: für die Dauer des Rekrutierungsprozesses und im Falle zukünftiger Rekrutierungen (mit Zustimmung des Bewerbers) – für einen bestimmten Zeitraum (z.B. 6-12 Monate).

4. Empfänger der Daten

Ihre personenbezogenen Daten können an Auftragsverarbeiter weitergegeben werden, die Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeiten, wie zum Beispiel:

• Hosting-Dienstleister für die Website.
• IT-Dienstleistungsunternehmen (z.B. technischer Support).
• Dienstleister, die E-Mail-Versandsysteme betreiben (falls externe Marketing-Automatisierungssysteme verwendet werden).
• Wirtschaftsprüfungsgesellschaften oder Rechtsberater (in begründeten Fällen).

Alle diese Stellen verarbeiten Daten auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen und gewährleisten ein angemessenes Datenschutzniveau.

Wir verkaufen oder geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte für Marketingzwecke weiter.

5. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies (Kekse) und ähnliche Technologien zu folgenden Zwecken:

• **Funktionelle:** um die korrekte Funktion der Website zu gewährleisten und Präferenzen zu speichern.
• **Analytische:** zur Erfassung statistischer Daten über die Nutzung der Website (z.B. Google Analytics), was uns hilft, diese zu verbessern.
• **Marketingbezogene (falls zutreffend):** zur Anzeige von Werbung, die auf Ihre Interessen zugeschnitten ist (z.B. Facebook-Pixel, Google Ads).

Sie können Cookies direkt in den Einstellungen Ihres Internetbrowsers verwalten. Beachten Sie, dass die Deaktivierung einiger Cookies die Funktionalität der Website beeinträchtigen kann.

Beim ersten Besuch der Website erscheint ein Banner, das über Cookies informiert und die Verwaltung der Einwilligungen ermöglicht.

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

• **Zugang** zu Ihren Daten (Informationen darüber, welche Daten wir verarbeiten).
• **Berichtigung** (Korrektur) Ihrer Daten.
• **Löschung** Ihrer Daten (Recht auf Vergessenwerden).
• **Einschränkung der Verarbeitung** Ihrer Daten.
• **Datenübertragbarkeit** zu einem anderen Verantwortlichen.
• **Widerspruch** gegen die Verarbeitung der Daten (im Falle der Verarbeitung aufgrund des berechtigten Interesses des Verantwortlichen).
• **Widerruf der Einwilligung** zur Datenverarbeitung jederzeit (wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht). Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.
• **Beschwerde** beim Präsidenten des Amtes für den Schutz Personenbezogener Daten (PUODO) einzulegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre Daten rechtswidrig verarbeiten.

Um Ihre Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter der E-Mail-Adresse: ai.aktru@gmail.com.

7. Änderungen der Datenschutzrichtlinie

Diese Datenschutzrichtlinie kann aktualisiert werden. Alle Änderungen werden auf dieser Seite veröffentlicht. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzrichtlinie regelmäßig zu überprüfen, um über die Datenschutzbestimmungen auf dem Laufenden zu bleiben.

Letzte Aktualisierung: **20. Juni 2025**